Herramientas PDF Creadas para RR.HH. y People Ops
Envía cartas oferta para firma, redacta datos personales para revisiones a ciegas, une paquetes de onboarding y extrae datos de formularios — sin instalar software. Los archivos se eliminan inmediatamente después de descargarlos.
Dónde RR.HH. Pasa Más Tiempo del que Debería
La contratación, el onboarding y los eventos del ciclo de vida del empleado están llenos de PDFs que necesitan firmarse, redactarse, unirse o parsearse. PDF.it resuelve los seis problemas que más tiempo consumen en una semana de People Ops.
Cartas oferta sin firmar
Los ciclos de imprimir-firmar-escanear-enviar alargan el tiempo entre la oferta y la oferta aceptada. Los candidatos pierden interés cuando mover el papeleo toma días.
Datos personales en revisiones de solicitantes
Los procesos de revisión a ciegas necesitan que se eliminen nombres, fotos y detalles identificables — de forma permanente, no cubiertos con una figura.
Paquetes de onboarding en diez archivos
Formularios laborales, manual del empleado, depósito directo, contacto de emergencia, formularios de prestaciones — los nuevos ingresos reciben todo esto como archivos sueltos cuando deberían ser un solo paquete.
Formularios que tienen que volverse filas de hoja de cálculo
Cuando 40 nuevos ingresos entregan formularios en papel, convertir esa pila en una carga al HRIS es un trabajo manual pesado.
Documentos de empleados que deben mantenerse privados
Información de salario, datos personales, papeleo de incapacidad médica — esto no puede quedar en los servidores de un proveedor externo ni circular por canales no seguros.
Guías de prestaciones y manuales grandes
Los paquetes de prestaciones y los manuales del empleado tienen cientos de páginas. Exceden los límites de correo y entorpecen las cadenas de email de nuevos ingresos.
Las Seis Herramientas que RR.HH. Usa Cada Semana
Cada herramienta a continuación funciona en tu navegador. Sin instalaciones de escritorio, sin archivos cargados que queden en el servidor de un proveedor.
Firmar Cartas Oferta
Envía ofertas para firma en segundos. Firmas solo de sesión — nada persiste en nuestros servidores. Los candidatos firman en su navegador y tú recibes el PDF firmado.
Enviar para firmaRedacción de PDF
Elimina de forma permanente nombres, fotos y detalles identificables del material de los solicitantes para revisiones a ciegas. Redacción a nivel de objeto — el contenido desaparece, no se cubre.
Redactar un PDFUnir Paquetes de Onboarding
Combina formularios laborales, manual del empleado y formularios de prestaciones en un solo PDF de onboarding. Los nuevos ingresos ven un archivo limpio en lugar de diez adjuntos.
Unir documentosExtracción Inteligente
Extrae campos específicos de pilas de formularios de onboarding — nombre, fecha de inicio, departamento, contacto de emergencia — y obtén datos estructurados listos para tu HRIS.
Extraer datosProteger con Contraseña
Encriptación AES-256 en evaluaciones de desempeño, cartas de salario y papeleo de terminación. Comparte PDFs sensibles sin preocuparte por adjuntos reenviados.
Proteger un PDFComprimir Guías de Prestaciones
Reduce paquetes de prestaciones de 200 páginas para que entren en correos de bienvenida y no reboten por límites de tamaño de bandeja.
Comprimir un PDFCuatro Flujos de Trabajo Reales
Estas son las secuencias que los equipos de RR.HH. y People Ops ejecutan en PDF.it durante la contratación, el onboarding y los eventos del ciclo de vida del empleado.
Enviar una carta oferta y recibirla firmada
- 1Abre /es/firma-electronica y sube la carta oferta.
- 2Agrega campos de firma y fecha para el candidato.
- 3Envía por enlace de correo. El candidato firma en su navegador.
- 4Descarga el PDF firmado para el expediente del empleado. Las versiones original y firmada nunca persisten en nuestros servidores.
Preparar una revisión a ciegas del material de solicitantes
- 1Sube el paquete de cada solicitante a /es/redaccion-pdf.
- 2Redacta nombre, foto, nombres de escuelas y cualquier otro contenido identificable.
- 3Descarga las versiones redactadas y entrégalas al panel de entrevistas.
Armar un paquete de onboarding para nuevo ingreso
- 1Combina formularios laborales, manual del empleado, depósito directo y formularios de prestaciones en /es/unir-pdf.
- 2Comprime el paquete unido en /es/comprimir-pdf para que entre en el correo de bienvenida.
- 3Protégelo con contraseña si incluye información bancaria o de salario.
Convertir una pila de formularios en papel en filas del HRIS
- 1Escanea los formularios de nuevo ingreso a 300 DPI.
- 2Pásalos por /es/escaner-ocr para añadir una capa de texto.
- 3Usa /es/extraccion-inteligente para solicitar nombre, fecha de inicio, departamento y contacto de emergencia como campos.
- 4Descarga los datos estructurados y cárgalos a tu HRIS.
¿Qué Plan Conviene a un Equipo de RR.HH.?
La firma electrónica, la redacción y la extracción inteligente son del nivel Business. Ahí es donde aterrizan la mayoría de los equipos de People Ops.
Business
$13.99/mes— recomendado para RR.HH. y People Ops- Firma electrónica con firmas solo de sesión
- Redacción de PDF (a nivel de objeto)
- Extracción inteligente para formularios
- Escáner OCR
- Protección con contraseña y encriptación AES-256
- Archivos de hasta 1GB
- Conversiones ilimitadas y procesamiento por lotes
- Extracción de tablas — 200 páginas/mes
¿Contratas a gran escala? Enterprise desbloquea plantillas de automatización de flujos, 2,000 páginas/mes de extracción de tablas y procesamiento prioritario.
Los Datos del Empleado Quedan Privados
PDF.it procesa tus archivos en tiempo real y los elimina en cuanto descargas el resultado. Nunca almacenamos, leemos, indexamos ni compartimos tus documentos. Datos personales, formularios laborales, cartas de salario y evaluaciones de desempeño nunca se quedan en nuestros servidores.
- Archivos eliminados inmediatamente después de descargarlos
- Transferencias cifradas con SSL
- Encriptación AES-256 en PDFs protegidos con contraseña
- Sin bibliotecas reutilizables de firmas almacenadas en el servidor
- Sin almacenamiento de archivos, jamás
- Sin indexación, sin analítica sobre el contenido de los documentos
Preguntas Frecuentes
¿Puedo firmar electrónicamente una carta oferta en PDF.it?+
Sí. Sube la carta oferta, agrega campos de firma y envíala al candidato. Las firmas son solo de sesión — nunca almacenamos bibliotecas reutilizables de firmas en el servidor, lo que mantiene los datos del candidato fuera de cualquier base de datos de proveedor.
¿RR.HH. puede redactar datos personales del material del solicitante para una revisión a ciegas?+
Sí. Nuestra herramienta de redacción elimina de forma permanente nombres, direcciones, fotos y cualquier otra información identificable de los PDFs de los solicitantes. El contenido redactado se borra a nivel de objeto — no se cubre con una caja negra.
¿PDF.it almacena los documentos de los empleados?+
No. Los archivos se procesan en tiempo real y se eliminan en cuanto descargas el resultado. Todas las transferencias están cifradas con SSL. Los formularios laborales, las cartas oferta y las evaluaciones de desempeño nunca se quedan en nuestros servidores.
¿Puedo extraer datos de un montón de PDFs de onboarding?+
Sí. Usa la extracción inteligente para solicitar campos específicos — nombre legal, fecha de inicio, departamento, contacto de emergencia — y obtén una salida estructurada que puedes cargar en tu HRIS o en una hoja de cálculo de nuevos ingresos.
¿Qué plan debería elegir un equipo de RR.HH.?+
El plan Business cubre la mayoría de los flujos de People Ops: redacción, firma electrónica, extracción inteligente, archivos de 1GB y conversiones ilimitadas. Enterprise es el plan adecuado para equipos de RR.HH. en organizaciones más grandes que ejecutan automatización de flujos en decenas de contrataciones por mes.
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