1. Fuentes faltantes (sustitucion de fuentes)
Que sucede: El PDF usa una fuente diferente a tu documento de Word. El texto se ve más fino, más grueso o con espaciado diferente. Las líneas se rompen en diferentes puntos y el contenido puede desbordarse a páginas adicionales.
Por qué sucede: La herramienta de conversión no tiene la fuente exacta que usaste en Word. Sustituye una fuente visualmente similar, pero "similar" no es "identica": los anchos de caracteres difieren, causando redistribucion del texto.
La solución:
- ✓ Cambia a fuentes estándar: Arial, Calibri, Times New Roman, Georgia o Verdana.
- ✓ O incrusta tu fuente personalizada: Archivo > Opciones > Guardar > "Incrustar fuentes en el archivo".
- ✓ Evita usar más de 2-3 fuentes en un solo documento.
2. Tablas rotas
Que sucede: Las columnas de tabla se desplazan, el texto se ajusta incorrectamente dentro de las celdas o las tablas se dividen entre páginas en lugares inesperados.
Por qué sucede: Word usa columnas de ajuste automático que se ajustan segun el contenido y el tamaño de la ventana. El motor de conversión calcula los anchos de columna de manera diferente.
La solución:
- ✓ Establece anchos de columna fijos: clic derecho en tabla > Propiedades de tabla > Columna > establece un ancho específico.
- ✓ Evita tablas anidadas (tablas dentro de celdas de tabla).
- ✓ Minimiza las celdas combinadas: usa diseños de cuadricula simples cuando sea posible.
- ✓ Si una tabla se divide mal entre páginas, agrega un salto de página manual antes de ella.
3. Desplazamiento de encabezados y pies de página
Que sucede: Los encabezados o pies de página aparecen en posiciones ligeramente diferentes, se superponen con el texto del cuerpo o desaparecen por completo en algunas páginas.
La solución:
- ✓ Manten encabezados y pies de página simples: una sola línea de texto, una imagen (como un logo) como máximo.
- ✓ Establece distancias explicitas de encabezado/pie de página desde el borde de la página en Diseño de página > Margenes > pestana Diseño.
- ✓ Si usas números de página, usa la función de números de página integrada de Word en lugar de texto manual.
4. Perdida de calidad de imagen
Que sucede: Fotos, gráficos y elementos gráficos aparecen borrosos, pixelados o de menor calidad en el PDF que en el documento de Word.
La solución:
- ✓ Desactiva la compresión automática de Word: Archivo > Opciones > Avanzado > Tamaño y calidad de imagen > marca "No comprimir imágenes en el archivo".
- ✓ Inserta imágenes al tamaño exacto que necesitas: no redimensiones arrastrando los controladores.
- ✓ Usa PDF.it para la conversión: preserva la calidad original de las imágenes sin compresión agresiva.
5. Cambios de margenes
Que sucede: El contenido aparece desplazado: más o menos espacio en blanco en los bordes, texto más cerca del borde de la página o contenido cortado en los bordes.
La solución:
- ✓ Establece margenes personalizados con valores exactos: Diseño de página > Margenes > Margenes personalizados.
- ✓ Usa al menos 0.5" (1.27cm) de margenes en todos los lados.
- ✓ Evita margenes espejo a menos que los necesites para impresión a doble cara.
6. Hipervinculos que no funcionan
Que sucede: Los enlaces que eran clicables en Word ya no lo son en el PDF.
La solución:
- ✓ Inserta enlaces correctamente: seleccióna texto > clic derecho > Hipervinculo (o Ctrl+K) > pega la URL.
- ✓ No pegues URLs como texto y dependas del enlace automático.
- ✓ Usa la herramienta Word a PDF de PDF.it en lugar de "Imprimir a PDF": preserva los hipervinculos.
7. Problemas de saltos de página
Que sucede: Contenido que estaba en la página 3 en Word termina en la página 4 en el PDF. O un título aparece solo al final de una página con su contenido en la siguiente.
La solución:
- ✓ Inserta saltos de página manuales (Ctrl+Enter) donde necesites que las páginas se rompan.
- ✓ Usa formato de parrafo "Mantener con siguiente" para títulos: seleccióna título > Parrafo > Líneas y saltos de página > "Mantener con siguiente".
- ✓ Después de soluciónar problemas de fuentes (Causa 1), los problemas de saltos de página generalmente se resuelven solos.
Referencia rápida: las 7 soluciónes
| Problema | Solución rápida |
|---|---|
| Fuentes faltantes | Usa fuentes estándar o incrusta las personalizadas |
| Tablas rotas | Establece anchos de columna fijos, evita anidamiento |
| Encabezados/pies desplazados | Manten diseños simples, establece distancias explicitas |
| Imágenes borrosas | Desactiva compresión de Word, inserta al tamaño correcto |
| Cambios de margenes | Establece margenes personalizados con valores exactos |
| Hipervinculos muertos | Inserta con Ctrl+K, no pegues como texto |
| Saltos de página desplazados | Inserta saltos de página manuales, arregla fuentes primero |
Sigues teniendo problemas de formato?
Si has probado las soluciónes anteriores y tu PDF aun no coincide con tu documento de Word, considera estos pasos adicionales:
- ✓ Intenta convertir desde una version diferente de Word. Word 365 (en línea) a veces produce resultados diferentes a Word 2019 o 2016.
- ✓ Simplifica el documento. Cuanto más complejo sea tu diseño (múltiples columnas, cuadros de texto, SmartArt, objetos incrustados), más probable es que algo se desplace. Simplifica donde puedas.