Por qué faltan las fuentes en el PDF?
Cuando usas una fuente en PowerPoint, el software referencia un archivo de fuente instalado en tu computadora. Pero ese archivo de fuente no se incluye automáticamente en el PPTX. Cuando el archivo se abre o convierte en un sistema diferente, la fuente podría no existir alli.
- 1.Fuentes personalizadas no incrustadas. Fuentes decorativas, de marca o compradas solo están en tu maquina. Sin incrustar, no viajan con el archivo.
- 2.Fuentes específicas del sistema. Algunas fuentes solo existen en Windows (ej. Segoe UI) o solo en Mac (ej. San Francisco). Conversiónes multiplataforma pueden provocar sustituciones.
- 3.Herramientas de conversión en línea. Cuando subes un PPTX a un convertidor en línea (incluyendo PDF.it), el servidor puede no tener tus fuentes personalizadas. Incrustar lo solucióna.
- 4.Restricciones de licencia de fuentes. Algunas fuentes comerciales bloquean la incrustacion debido a sus términos de licencia. PowerPoint no las incluira aunque marques la opción de incrustar.
Como incrustar fuentes en PowerPoint (paso a paso)
Abre tu presentación en PowerPoint
Abre el archivo PPTX en la computadora donde se ve correcto (donde todas las fuentes están instaladas y se muestran correctamente).
Activa la incrustacion de fuentes
Ve a Archivo > Opciones > Guardar. Marca 'Incrustar fuentes en el archivo.' Selecciona 'Incrustar todos los caracteres (mejor para edición por otras personas)' para incrustacion completa. Haz clic en Aceptar.
Guarda y convierte
Guarda el archivo. El PPTX ahora sera más grande (los datos de fuente están incluidos). Subelo a la herramienta PowerPoint a PDF de PDF.it — las fuentes incrustadas se renderizaran correctamente durante la conversión.
Nota para usuarios de Mac: PowerPoint para Mac no soporta incrustacion de fuentes. Usa PowerPoint en Windows, o cambia a fuentes seguras para la web antes de convertir.
Fuentes seguras que siempre se convierten correctamente
Si la incrustacion no es una opción (o quieres evitar la complicacion), usa fuentes preinstaladas en practicamente todos los sistemas:
| Nombre de fuente | Estilo | Disponible en |
|---|---|---|
| Arial | Sans-serif, limpia | Windows, Mac, Linux |
| Calibri | Sans-serif, moderna (predeterminada Office) | Windows, Mac (con Office) |
| Times New Roman | Serif, tradicional | Windows, Mac, Linux |
| Verdana | Sans-serif, optimizada para pantalla | Windows, Mac, Linux |
| Georgia | Serif, elegante | Windows, Mac, Linux |
| Tahoma | Sans-serif, compacta | Windows, Mac |
Google Fonts como Open Sans, Roboto, Lato y Montserrat también son excelentes opciones. Son gratuitas, ampliamente disponibles y permiten incrustacion.
Como verificar tu PDF en busca de problemas de fuentes
Después de convertir, siempre revisa la salida. Esto es lo que debes buscar:
- ✓ Compara lado a lado. Abre el PDF y el PowerPoint uno junto al otro. Busca diferencias en apariencia del texto, espaciado y saltos de línea.
- ✓ Revisa títulos primero. Las fuentes decorativas de título son las más susceptibles. Si tu fuente de título fue sustituida, todo el diseño de la diapositiva puede desplazarse.
- ✓ Busca desbordamiento de texto. Las fuentes sustituidas a menudo tienen diferentes anchos de caracter. Texto que cabia en un cuadro de texto en PowerPoint puede desbordarse o ajustarse diferente en el PDF.
- ✓ Haz zoom al 200%+. A niveles de zoom más altos, puedes detectar diferencias sutiles en formas de letras que confirman una sustitucion de fuente.
Que hacer si una fuente no se puede incrustar?
Algunas fuentes tienen restricciones de licencia que bloquean la incrustacion. Si PowerPoint no incrusta una fuente, tienes algunas opciones:
- ✓ Reemplaza con una fuente segura similar. Encuentra una fuente visualmente similar de la lista segura. Usa la función "Reemplazar fuentes" de PowerPoint (Inicio > Reemplazar > Reemplazar fuentes) para cambiar en toda la presentación.
- ✓ Convierte a contornos. En PowerPoint, puedes convertir texto a formas (clic derecho en cuadro de texto > Guardar como imagen, o usa un complemento). Esto convierte el texto en gráficos vectoriales que se ven identicos independientemente de las fuentes.
- ✓ Exporta directamente desde PowerPoint. Usa Archivo > Guardar como > PDF para crear el PDF localmente donde todas las fuentes están disponibles. Luego verifica la salida.
Problemas de fuentes en otros formatos Office
Los mismos principios de incrustacion de fuentes aplican a otros archivos de Microsoft Office:
- ✓ Word a PDF — Incrusta fuentes en Word de la misma manera (Archivo > Opciones > Guardar).
- ✓ Office a PDF — Nuestro convertidor universal maneja archivos Word, Excel y PowerPoint.
- ✓ Excel a PDF — Excel tiene menos problemas de fuentes ya que las hojas de cálculo tipicamente usan fuentes estándar.