Ferramentas de PDF Criadas para RH e People Ops
Envie cartas-proposta para assinatura, redija PII para revisões às cegas, una pacotes de onboarding e extraia dados de formulários — sem instalar software. Os arquivos são excluídos imediatamente após o download.
Onde o RH Gasta Mais Tempo do Que Deveria
Recrutamento, onboarding e eventos do ciclo de vida do funcionário são cheios de PDFs que precisam ser assinados, redigidos, unidos ou analisados. O PDF.it resolve os seis problemas que mais consomem tempo em uma semana de People Ops.
Cartas-proposta paradas sem assinatura
Ciclos de imprimir, assinar, digitalizar e enviar por e-mail estendem o tempo entre a oferta e a aceitação. Candidatos perdem o engajamento quando o papel demora dias para circular.
PII em revisões de candidaturas
Processos de revisão às cegas precisam que nomes, fotos e detalhes identificadores sejam removidos — permanentemente, não cobertos com uma forma.
Pacotes de onboarding em dez pedaços
Formulário de admissão, declaração do regulamento interno, dados bancários, contato de emergência, formulários de benefícios — novos contratados recebem tudo isso como arquivos separados que deveriam ser um pacote único.
Formulários que precisam virar linhas de planilha
Quando 40 novos contratados entregam formulários em papel, transformar essa pilha em um upload para o sistema de RH é um trabalho manual penoso.
Documentos de funcionário que precisam ficar privados
Informações salariais, CPFs, atestados médicos — tudo isso não pode ficar nos servidores de um fornecedor terceiro nem trafegar por canais inseguros.
Manuais de benefícios e regulamentos extensos
Pacotes de benefícios e manuais do funcionário chegam a centenas de páginas. Excedem limites de e-mail e atrasam as cadeias de mensagens dos novos contratados.
As Seis Ferramentas Que o RH Usa Toda Semana
Todas as ferramentas abaixo rodam no seu navegador. Sem instalações no desktop, sem arquivos enviados que ficam nos servidores de um fornecedor.
Assinar Cartas-Proposta Eletronicamente
Envie propostas para assinatura em segundos. Assinaturas válidas apenas para a sessão — nada persiste em nossos servidores. Os candidatos assinam no navegador e você recebe o PDF assinado de volta.
Enviar para assinaturaRedação de PDF
Remova permanentemente nomes, fotos e detalhes identificadores de materiais de candidatos para revisões às cegas. Redação no nível do objeto — o conteúdo desaparece, não é apenas coberto.
Redigir um PDFUnir Pacotes de Onboarding
Combine formulário de admissão, declaração do regulamento interno e formulários de benefícios em um único PDF de onboarding. Os novos contratados recebem um arquivo limpo e único em vez de dez anexos.
Unir documentosExtração Inteligente
Extraia campos específicos de pilhas de formulários de onboarding — nome, data de início, departamento, contato de emergência — e obtenha dados estruturados prontos para o seu sistema de RH.
Extrair dadosProteger com Senha
Criptografia AES-256 em avaliações de desempenho, cartas salariais e documentação de desligamento. Compartilhe PDFs sensíveis sem se preocupar com anexos encaminhados.
Proteger um PDFComprimir Manuais de Benefícios
Reduza pacotes de benefícios de 200 páginas para que caibam nos e-mails de boas-vindas e não esbarrem nos limites de tamanho da caixa de entrada.
Comprimir um PDFQuatro Fluxos de Trabalho Reais
Estas são as sequências que equipes de RH e People Ops executam no PDF.it durante a contratação, o onboarding e os eventos do ciclo de vida do funcionário.
Enviando uma carta-proposta e recebendo-a assinada de volta
- 1Abra /br/assinatura-eletronica e envie a carta-proposta.
- 2Adicione campos de assinatura e data para o candidato.
- 3Envie por link de e-mail. O candidato assina no navegador.
- 4Baixe o PDF assinado para o arquivo do funcionário. As versões original e assinada nunca persistem em nossos servidores.
Preparando uma revisão às cegas de materiais de candidatos
- 1Envie o pacote de cada candidato para /br/redacao-pdf.
- 2Redija nome, foto, nomes de instituições e qualquer outro conteúdo identificador.
- 3Baixe as versões redigidas e entregue ao painel de entrevistadores.
Montando um pacote de onboarding de novo contratado
- 1Combine formulário de admissão, declaração do regulamento interno, dados bancários e formulários de benefícios em /br/unir-pdf.
- 2Comprima o pacote unido em /br/comprimir-pdf para que caiba no e-mail de boas-vindas.
- 3Proteja com senha se você estiver incluindo dados bancários ou salariais.
Transformando uma pilha de formulários em papel em linhas no sistema de RH
- 1Digitalize os formulários de novo contratado a 300 DPI.
- 2Passe-os por /br/scanner-ocr para adicionar uma camada de texto.
- 3Use /br/extracao-inteligente para solicitar nome, data de início, departamento e contato de emergência como campos.
- 4Baixe os dados estruturados e faça o upload no seu sistema de RH.
Qual Plano Atende uma Equipe de RH?
Assinatura eletrônica, redação e extração inteligente são todos do plano Business. É onde a maioria das equipes de People Ops se encaixa.
Business
US$ 13,99/mês— recomendado para RH e People Ops- Assinatura eletrônica válida apenas para a sessão
- Redação de PDF (no nível do objeto)
- Extração inteligente para formulários
- Scanner OCR
- Proteção por senha e criptografia AES-256
- Arquivos de até 1GB
- Conversões ilimitadas e processamento em lote
- Extração de tabelas — 200 páginas/mês
Contratando em escala? O Enterprise libera modelos de automação de fluxos de trabalho, 2.000 páginas/mês de extração de tabelas e processamento prioritário.
Os Dados dos Funcionários Permanecem Privados
O PDF.it processa seus arquivos em tempo real e os exclui no momento em que você baixa o resultado. Nunca armazenamos, lemos, indexamos ou compartilhamos seus documentos. CPFs, formulários de admissão, cartas salariais e avaliações de desempenho nunca ficam em nossos servidores.
- Arquivos excluídos imediatamente após o download
- Transferências criptografadas via SSL
- Criptografia AES-256 em PDFs protegidos por senha
- Sem bibliotecas de assinaturas reutilizáveis no servidor
- Sem armazenamento de arquivos, jamais
- Sem indexação, sem análise do conteúdo dos documentos
Perguntas Frequentes
Posso assinar uma carta-proposta eletronicamente no PDF.it?+
Sim. Faça o upload da carta-proposta, adicione campos de assinatura e envie ao candidato. As assinaturas são válidas apenas para a sessão — nunca armazenamos bibliotecas de assinaturas reutilizáveis no servidor, o que mantém os dados do candidato fora de qualquer banco de dados de fornecedor.
O RH pode redigir PII de materiais de candidatos para revisão às cegas?+
Sim. Nossa ferramenta de redação remove permanentemente nomes, endereços, fotos e quaisquer outras informações identificadoras dos PDFs dos candidatos. O conteúdo redigido é excluído no nível do objeto — não é apenas coberto com uma caixa preta.
O PDF.it armazena documentos de funcionários?+
Não. Os arquivos são processados em tempo real e excluídos assim que você baixa o resultado. Todas as transferências são criptografadas via SSL. Formulários de admissão, cartas-proposta e avaliações de desempenho nunca ficam em nossos servidores.
Posso extrair dados de formulários de uma pilha de PDFs de onboarding?+
Sim. Use a extração inteligente para solicitar campos específicos — nome completo, data de início, departamento, contato de emergência — e receba uma saída estruturada que você pode enviar para o seu sistema de RH ou para uma planilha de novos contratados.
Qual plano uma equipe de RH deve escolher?+
O plano Business cobre a maioria dos fluxos de People Ops: redação, assinatura eletrônica, extração inteligente, arquivos de 1GB e conversões ilimitadas. O Enterprise é o ideal para equipes de RH em organizações maiores que rodam automação de fluxos de trabalho em dezenas de contratações por mês.
30 Dias do Plano Business, Grátis
Comece com o plano Business completo — assinatura eletrônica, redação, extração inteligente, arquivos de 1GB. Sem cobrança por 30 dias. Cancele quando quiser.
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