Ferramentas de PDF Criadas para Equipes de Contabilidade
Extraia tabelas de extratos bancários, digitalize notas fiscais de fornecedores, converta PDFs para Excel e proteja declarações de clientes — tudo sem sair do navegador. Os arquivos são excluídos imediatamente após o download.
Onde Equipes Contábeis Perdem Horas Toda Semana
Boa parte da semana de um contador é gasta tirando números de PDFs — extratos bancários, notas fiscais de fornecedores, relatórios de despesas, informes de rendimentos. O PDF.it reduz esse trabalho de horas para minutos.
Extratos bancários presos em PDFs
O fechamento do mês traz dezenas de extratos para conciliar. Redigitar valores no Excel é lento e propenso a erros.
Notas fiscais que não se encaixam no sistema contábil
Notas fiscais de fornecedores chegam em layouts inconsistentes. Levar os itens de linha para o software contábil exige digitação manual.
Arquivos históricos digitalizados
Anos de extratos em papel guardados em arquivos físicos precisam virar legíveis por máquina antes de serem úteis para auditorias ou revisões.
Pacotes de declaração fiscal grandes
Declarações consolidadas com anexos e demonstrativos facilmente passam de 50MB — grandes demais para portais de cliente e anexos de e-mail.
Cartas-contrato que ficam sem assinar
Imprimir, assinar, digitalizar e enviar cartas-contrato por e-mail é um gargalo no início de toda temporada de IR.
Dados de clientes que precisam ficar privados
CPFs, CNPJs e saldos de contas não podem trafegar por canais inseguros. Proteger PDFs de saída com senha é inegociável.
As Seis Ferramentas Que Todo Escritório Usa
Todas as ferramentas abaixo rodam no seu navegador. Sem plugins, sem instalações no desktop, sem arquivos hospedados nos servidores de um fornecedor.
Extração de Tabelas para Excel
Extraia itens de linha de extratos bancários, faturas de cartão e notas fiscais de fornecedores direto para XLSX. Funciona tanto em PDFs digitais quanto digitalizados.
Extrair tabelasPDF para Excel
Converta PDFs inteiros para XLSX em uma única passagem. Preserva a estrutura das colunas, cabeçalhos e formatação de números sempre que possível.
Converter PDF para ExcelExtração Inteligente
Peça campos específicos — número da nota, vencimento, total, nome do fornecedor — e receba uma saída JSON estruturada. Excelente para processar notas fiscais em lote.
Extrair dadosScanner OCR
Transforme extratos digitalizados e notas fiscais enviadas por fax em texto pesquisável e extraível. Primeiro passo necessário antes de extrair tabelas de digitalizações.
Rodar OCRProteger com Senha e Assinar
Criptografia AES-256 em declarações fiscais antes de você enviá-las. Assinatura eletrônica válida apenas para a sessão para cartas-contrato — nenhuma biblioteca de assinaturas no servidor.
Proteger um PDFComprimir e Unir Arquivos
Combine anexos, demonstrativos e planilhas em um único PDF limpo. Comprima pacotes grandes para caber nos limites de upload do portal do cliente.
Comprimir um PDFQuatro Fluxos de Trabalho Reais
Estas são sequências que escriturários, contadores e equipes financeiras internas executam no PDF.it durante o fechamento, a auditoria e a temporada de IR.
Conciliando um mês de extratos bancários
- 1Envie cada extrato para /br/extracao-de-tabelas.
- 2Deixe o Document AI analisar as transações em linhas estruturadas.
- 3Baixe o XLSX e importe para o seu sistema contábil ou para o livro razão.
- 4O tempo total de conciliação cai de horas de redigitação para minutos de revisão.
Digitalizando uma pilha de notas fiscais de fornecedores
- 1Passe cada nota por /br/extracao-inteligente.
- 2Solicite número da nota, data, fornecedor, subtotal, imposto e total como campos.
- 3Receba um JSON limpo que você pode colar no seu sistema contábil ou de contas a pagar.
Preparando uma declaração consolidada para um cliente
- 1Una a declaração principal, anexos e demonstrativos em /br/unir-pdf.
- 2Comprima o arquivo unido em /br/comprimir-pdf se ele exceder o limite de tamanho do portal do cliente.
- 3Proteja o PDF final com senha em /br/criptografar-pdf antes de enviar.
Digitalizando um arquivo histórico em papel
- 1Digitalize um lote de extratos antigos a 300 DPI.
- 2Passe-os por /br/scanner-ocr para tornar o texto extraível.
- 3Empurre os PDFs pesquisáveis por /br/extracao-de-tabelas para montar um Excel pronto para auditoria.
Qual Plano Atende um Escritório de Contabilidade?
A extração de tabelas é do plano Business. É por aí que a maioria dos escritórios começa. Escritórios de alto volume e quem digitaliza arquivos históricos migram para o Enterprise pelo limite de 2.000 páginas/mês.
Business
US$ 13,99/mês— recomendado para contadores e escriturários- Extração de tabelas — 200 páginas/mês
- Extração inteligente para campos de notas fiscais
- PDF para Excel / Word / PowerPoint
- Scanner OCR
- Assinatura eletrônica válida apenas para a sessão
- Proteção por senha e criptografia AES-256
- Arquivos de até 1GB
- Conversões ilimitadas e processamento em lote
Conciliando mais de 200 páginas/mês? O Enterprise libera 2.000 páginas + fila de processamento prioritária.
Os Dados do Cliente Permanecem Privados
O PDF.it processa seus arquivos em tempo real e os exclui no momento em que você baixa o resultado. Nunca armazenamos, lemos, indexamos ou compartilhamos seus documentos. Todas as transferências são criptografadas via SSL. Declarações fiscais, informes de rendimentos e extratos bancários nunca ficam em nossos servidores.
- Arquivos excluídos imediatamente após o download
- Transferências criptografadas via SSL
- Criptografia AES-256 em PDFs protegidos por senha
- Sem bibliotecas de assinaturas reutilizáveis no servidor
- Sem armazenamento de arquivos, jamais
- Sem indexação, sem análise do conteúdo dos documentos
Perguntas Frequentes
Qual é a precisão da extração de tabelas em extratos bancários?+
O PDF.it usa o Form Parser do Google Document AI por baixo dos panos, que lida de forma confiável com extratos bancários multicoluna, faturas de cartão de crédito e notas fiscais de fornecedores com tabelas estruturadas. Para extratos digitalizados, rode o OCR primeiro para que o texto fique legível por máquina e depois faça a extração.
Posso extrair tabelas de PDFs digitalizados?+
Sim. Envie o PDF digitalizado pelo nosso scanner OCR primeiro para adicionar uma camada de texto, depois rode a extração de tabelas. O fluxo combinado transforma extratos em papel, arquivos históricos e notas fiscais enviadas por fax em arquivos XLSX.
O PDF.it armazena documentos financeiros dos clientes?+
Não. Os arquivos são processados em tempo real e excluídos no momento em que você baixa o resultado. Todas as transferências são criptografadas via SSL. Nunca armazenamos, lemos, indexamos ou compartilhamos seus documentos — o que importa muito quando você lida com informes de rendimentos, DIRPF, extratos bancários e declarações de IR.
Posso proteger declarações fiscais com senha antes de enviá-las aos clientes?+
Sim. Nossa ferramenta de criptografia de PDF aplica criptografia AES-256 com a senha da sua escolha. Muitos contadores combinam a senha com os últimos quatro dígitos do CPF do cliente ou uma frase compartilhada estabelecida durante o onboarding.
Qual plano cobre os fluxos contábeis?+
O Business é o ideal para a maioria dos escritórios: 200 páginas/mês de extração de tabelas, arquivos de 1GB, conversões ilimitadas e assinatura eletrônica para cartas-contrato. Escritórios de alto volume ou quem está digitalizando arquivos históricos devem olhar para o Enterprise pelos 2.000 páginas/mês.
30 Dias do Plano Business, Grátis
Comece com o plano Business completo — extração de tabelas, extração inteligente, assinatura eletrônica, arquivos de 1GB. Sem cobrança por 30 dias. Cancele quando quiser.
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