Quando Você Precisa Extrair Dados de um PDF?
Extrair números de PDFs é uma necessidade cotidiana em muitos contextos profissionais e pessoais:
- →Extratos bancários: Consolidar transações do mês em uma planilha para controle financeiro pessoal ou empresarial.
- →Faturas e NF-e: Importar valores para sistemas de contas a pagar ou relatórios de compras.
- →Relatórios de fornecedores: Comparar preços, quantidades e totais sem redigitar tudo.
- →Dados de pesquisa: Extrair tabelas numéricas de artigos, estudos e relatórios de mercado.
- →Declarações e comprovantes: Obter valores para preencher formulários ou calcular impostos.
Como Extrair Números de um PDF
Envie o PDF com os dados
Acesse a ferramenta PDF para Excel no PDF.it. Envie o arquivo — pode ser um extrato, fatura, relatório ou qualquer documento com números. Arquivos até 25MB são processados gratuitamente.
Aguarde a extração automática
O sistema detecta automaticamente tabelas e estruturas de dados no PDF. Colunas de valores, datas e descrições são identificadas e mapeadas para o Excel.
Baixe e use os dados
Baixe o arquivo .xlsx. Os números já estão em formato numérico — aplique SOMA, MÉDIA, filtre por período ou importe diretamente para seu sistema de gestão.
PDF Digital vs PDF Digitalizado: A Diferença Importa
PDF Digital (gerado por computador)
Criado pelo internet banking, sistema ERP, Excel ou outro software. O texto e os números são dados reais — selecionáveis, pesquisáveis.
→ Converta diretamente para Excel. Alta precisão.
PDF Digitalizado (foto ou scanner)
Criado escaneando um papel ou fotografando um documento. Os números são uma imagem — não há texto real.
→ Primeiro use Scanner OCR para reconhecer o texto, depois converta para Excel.
Dica: Como Verificar se os Números Foram Extraídos Corretamente
Para documentos financeiros críticos, sempre valide a extração antes de usar os dados:
- 1.Compare o total geral do Excel com o total que aparece no PDF original.
- 2.Confira os primeiros 5 e os últimos 5 valores para garantir que não houve deslocamento de linhas.
- 3.Verifique se os separadores decimais estão corretos (vírgula para Real, ponto para dólares).
- 4.Se houver colunas de data, confirme que o formato está correto (DD/MM/AAAA vs MM/DD/AAAA).
Extração de Tabelas com IA para Casos Difíceis
Quando o PDF tem tabelas com layout incomum, células mescladas ou múltiplos cabeçalhos, a ferramenta de Extração de Tabelas usa inteligência artificial para identificar a estrutura de dados mesmo em documentos complexos — disponível no plano Business. Ideal para extratos de corretoras, relatórios de contabilidade com layouts elaborados ou documentos internacionais.