Extrair Dados de Nota Fiscal / Invoice em PDF para Excel

O Problema do Processamento Manual de Notas Fiscais

Empresas brasileiras recebem dezenas ou centenas de notas fiscais por mês. O processo manual é ineficiente:

•Abrir cada PDF manualmente e redigitar dados no sistema contábil ou planilha
•Erros de digitação que só aparecem na conciliação contábil
•Tempo desperdiçado em trabalho mecânico que poderia ser automatizado

A extração automática transforma esse processo: um PDF entra, um Excel sai, e você só precisa verificar os totais.

Campos Extraídos de uma NF-e / DANFE

Para NF-e PDFs (DANFEs) padronizados, a ferramenta tipicamente extrai:

Identificação da Nota

•Número da NF
•Série
•Data de emissão
•Chave de acesso

Emitente / Destinatário

•Razão social
•CNPJ / CPF
•Endereço
•Inscrição estadual

Tabela de Itens

•Código do produto
•Descrição
•Quantidade
•Valor unitário
•Valor total

Totais e Tributos

•Base de cálculo ICMS
•Valor ICMS
•Valor IPI
•Valor total da nota

Como Extrair Dados de NF para Excel

Envie o PDF da NF-e ou invoice

Carregue o DANFE, a fatura ou o invoice PDF na ferramenta Extrair Tabelas. Para notas com múltiplas páginas (lista longa de itens), a ferramenta consolida automaticamente.

Processamento e extração

A IA identifica os campos estruturados do documento — cabeçalho com dados do emitente/destinatário, tabela de itens e rodapé com totais. Leva 15-30 segundos para DANFEs típicos.

Baixe, verifique e integre

Faça o download do Excel. Compare o valor total da nota com o total na última linha do Excel. Se bater, os dados estão corretos. Importe para seu sistema de controle ou ERP.

Fluxo de Trabalho de Automação Contábil com PDFs

Para equipes que processam muitas notas mensalmente, um fluxo estruturado reduz o tempo de processamento significativamente:

Recebimento: NFs chegam por e-mail como PDF ou são baixadas do portal do fornecedor

Extração em lote: Carregue as NFs no PDF.it e baixe os Excels com os dados estruturados

Consolidação: Cole os dados de todas as NFs em uma planilha mestre mensal

Validação: Execute fórmulas para verificar totais e identificar discrepâncias

Importação: Importe o CSV/Excel consolidado no sistema contábil ou ERP

Perguntas Frequentes

A ferramenta funciona com NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) em PDF?

Sim. NF-e PDFs gerados pelos sistemas de emissão (DANFE) têm estrutura padronizada e funcionam muito bem com extração automática. A ferramenta identifica as tabelas de itens, os dados do emitente/destinatário e os totais.

Qual a precisão na extração de dados de notas fiscais brasileiras?

Para DANFE PDFs digitais, a precisão é acima de 95%. Para notas fiscais antigas escaneadas ou em formatos não padronizados, a precisão pode variar. Sempre verifique os totais após a extração.

Quais campos são extraídos de uma nota fiscal?

Tipicamente são extraídos: número da NF, data de emissão, CNPJ do emitente e destinatário, tabela de itens (código, descrição, quantidade, valor unitário, valor total), base de cálculo, alíquotas e valor total da nota.

Posso integrar os dados extraídos diretamente com meu sistema contábil?

O PDF.it gera um arquivo Excel (.xlsx) que pode ser aberto em qualquer software de planilha. Para integração com ERPs, você pode exportar o Excel como CSV e importar via função de importação do seu sistema.

A extração funciona em batch (vários PDFs de uma vez)?

O plano Pro e Business suportam processamento de múltiplos arquivos. Para volumes muito grandes de notas fiscais, os planos Business e Enterprise oferecem maior capacidade. O plano gratuito processa um arquivo por vez.